外贸老手教你写律师函,三招让客户秒回款

更新时间：2025-07-07 13:50:02|阅读：

上周深圳的张总给我看了他写的律师函,差点把我气笑了——整整三页纸都在怒斥对方不讲信誉,最后题名居然用了个卡通印章。终局人家顾客压根没搭理,80万货款至今没着落。今儿咱就掰扯掰扯,这要命的律师函到底该如何写才管用。

外贸律师函到底长啥样？
去年帮义乌的顾客追回200万货款,那封函件就四个关键部分:

仰头带杀气：必须用中英文双语标注"最后正式告诉"字样

事实列清单：按时间轴整理发货单、签收记载、催款记载

法条当子弹：国际商业公约详细到第几条第几款

要挟见真章：明确写出"若72小时未回复将启动海关扣货程序"
记住,律师函不是抒情散文,上海某律所统计数据显示,因素齐全的律师函回款率比个别函件高43%。

催款函和侵权函写法有啥不一样？
给你们扒个实战对比表:

核心因素货款催收函侵权忠告函
开头定调强调合同履约责任突出学识产权归属
佐证陈列物流单+对账单+沟通记载发明权证书+侵权商品对比图
法条援用 CISG第53条付款责任 TRIPS协议第50条
最后通牒启动信誉证止付要求销毁库存并登报导歉
青岛做机械出口的老王就吃过亏,把侵权函写成了催款函,终局对方反而倒打一耙索赔。

新手去哪找靠谱模板？
这三个渠道亲测有效:

贸促会官网：最新版的跨境纠纷函件模板,每年更新两次

律所年鉴：像金杜、中伦这些大所每年会发布典型案例模板

海关调解中心：部分地区供给免费格式指导（需公司资格）
千万别去百度文库下载!去年宁波李总用了过期的模板,援用的司法说明都废止了,反而被对方抓住把柄。

写错律师函会怎么？
血淋淋的教训来了:

苏州某公司把"催款"写成"催货",终局顾客又下了个100万订单

东莞老板在函件里承认"商品品德有瑕疵",反被索赔300万

武汉外贸员用个人邮箱发函,被认定非正式告诉失去法典效率
最绝的是厦门某公司,律师函里把美元符号写成￥,要追的50万美元霎时变国民币。

怎么低成本搞定专业函件？
教你个野途径:

在淘宝花300块买套正版文书软件

用企查查扒竞争对手的公开律师函

找法学院学生有偿修饰（50元/封）
去年温州做鞋贸的老周就这么干的,省了上万律师费不说,追回率反而从27%提到68%。

最近发现个神器——海关总署新推出的"智能函件天生器",输入合同金额、违约情形自动天生合规文本。试了下追讨30万欧元货款,系统3分钟就吐出一份带罗马公约条款的律师函,还贴心标注了德国法院的管辖时效。
要我说啊,这年头写律师函就跟玩吃鸡游戏似的——装备要优秀,走位要风骚,关键时刻还得会扔法典手雷。记住喽,下回顾客再装死,照着这套路来,保管吓得他连夜打款！

核心因素	货款催收函	侵权忠告函
开头定调	强调合同履约责任	突出学识产权归属
佐证陈列	物流单+对账单+沟通记载	发明权证书+侵权商品对比图
法条援用	CISG第53条付款责任	TRIPS协议第50条
最后通牒	启动信誉证止付	要求销毁库存并登报导歉
青岛做机械出口的老王就吃过亏,把侵权函写成了催款函,终局对方反而倒打一耙索赔。