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外贸新手必看!销售纠纷律师函怎么写才管用?

更新时间:2025-07-04 16:50:01|阅读:

"老王刚被老外坑了50万!你猜怎么着?货到港口对方突然说不要了!"刷到这条友人圈时,你是不是也心头一紧?今天咱们就手把手教你写封镇得住场子的律师函,让洋骗子乖乖掏钱。


一、律师函的三大核心因素

1. 委托申明:先亮明身份
开头千万别写"本律师受xxx委托"这种老套话。看一看杭州张律师的模板:"杭州跨境电商协会指定合作律所——信达律师事务所,受义乌王氏商业有限公司委托,就贵司拖欠货款一事正式发函"。重点要突出律所资格和委托关系,让对方知道你不是在矫揉做作。

2. 事实陈述:佐证链要闭环
去年宁波李总被美国顾客赖账,律师函里直接列了三个铁证:

  • 2024年3月15日签的采购合同扫描件
  • 4月20日的海运提单号COSU123456
  • 5月1日对方确认收货的WhatsApp聊天记载
    记住!时间、单据、沟通记载三件套缺一不可,少一个环节都可能被反咬。

3. 法典依据:搬出国际公约
别只会写《合同法》第XX条,高手都这么玩:"依据《联合国国际货物销售合同约》第74条,贵司需抵偿因违约产生的直接损失及预期利润"。加上这种国际法条款,对方律师看了都得抖三抖。


二、这些坑千万别踩!

新手常见错误

  • 把"Lawyer's Letter"直译成标题(正解用"Demand Letter")
  • 忘写律所联系方式(得带国际区号+86)
  • 时间写起草日期而非寄送日期(小心被钻时效空子)
专业律师函菜鸟律师函
附授权书+佐证清单赤裸裸一张纸
援用CISG国际公约只会写中国法典
中英双语对照版纯中文或机翻英文

三、自问自答环节

Q:律师函真能让老外打钱?
去年深圳有个案例:20个集装箱滞港三个月,律师函发出去第三天对方就付了80%货款。秘诀在于用了三明治写法

  1. 先夸合作史实(您是我司重要合作搭档)
  2. 再甩佐证讲法典(但本次拖欠已构成违约)
  3. 最后给台阶下(望3个工作日内妥善化解)

Q:英文律师函怎么写?
记住这一个公式:
Re: Urgent Notice of Contract Breachment(事由要扎眼)
Due to your failure to...(违约事实)
We demand immediate payment of USD 50,000(明确金额)
Failure to respond within 7 days will lead to ICC arbitration(国际商会仲裁才吓人)


四、小编掏心窝提议

  1. 模板不能直接用
    别看网高低载的范文就照抄,去年轻岛有公司用模板忘改金额,把5万写成50万,反倒被对方告敲诈。

  2. 电子投递要留痕
    当初给老外发函得邮件+EMS左右开弓,记得在函尾加这句:"本函同步抄送贵司CEO邮箱john@xxx.com"。

  3. 小心"已读不回"
    发函后15天没动静,立刻启动第二方案。就像温州陈总,对方已读不回后他直接申请冻结对方离岸账户,硬生生追回300万。


写完这封函,记得学学广州刘律师的绝招——把律所合作过的世界500强顾客logo列在附件里。这招去年帮23家公司吓得老外主动求和解。下次再碰上赖账的,甩他一句:"要不咱们找国际商会评评理?"


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