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货到国外客户不付款?这份律师函模板能救命!

更新时间:2025-10-28 15:50:01|阅读:


"发出去的货在迪拜港口躺了三个月,顾客电话不接邮件不回,30万美金岂非要打水漂?"去年宁波做机械出口的老王就碰上这糟心事。他拿着中英文合同急得满嘴燎泡,最后靠着一封律师函,硬是在两周内逼出顾客的付款承诺。今天咱们就来唠唠,跨境生意人必备的境外商业律师函到底该如何写。


一、律师函的核心架构(别踩这三个坑)

你可能以为发律师函就是恫吓人,切实大错特错!去年深圳跨境电商协会的数据显示,格式错误的律师函成功率直降60%。记住这一个保命架构:

1. 仰头新闻要双保险
别学有些愣头青只写公司名,得学重庆律协的模板:"致:迪拜XX公司,并抄送穆罕默德先生(法人代表)"。这样既能震慑公司,又能让负责人个人有负荷。

2. 事实陈述的避雷指南
时间线比小说还细:譬如"2025年4月1日装船,4月15日到港,4月20日对方签收"
佐证链要闭环:合同扫描件+提单照片+催款邮件截图,缺一不可
千万加这句话:"上述事实基于委托人供给物资,我方已尽合理审查责任",防止被反咬造假

3. 法典条款别乱抄
见过最离谱的案例是有人把《民法典》条款用在沙特顾客身上,终局对方律师直接回函嘲笑。记住这一个公式:

《联合国国际货物销售合同约》第X条(通用)+  
顾客所在地商法典第Y条(譬如阿联酋联邦商法)+  
合同特殊约定条款  


二、新手最常犯的五个致命错误

(附真实翻车案例)

错误类型反面教材准确操作
语种拣选给法国顾客发中文函中法双语+公证翻译件
时间设定"请于收到函件后尽快付款""5个工作日内支付,逾期日息0.5%"
要挟过度"不付款就让你坐牢""保留通过DIFC法院诉讼的权利"
投递方式微信顺手拍个含混PDFDHL+电子投递+当地律师见证
签字盖章只有电子签名律所公章+骑缝章+律师手写签名

去年杭州有个老板就是栽在"微信发送"上,对方咬定没收到正本,白白错过诉讼时效。当初懂行的都学港通咨询那招——同时用三种方式投递。


三、自问自答环节:小白最关心的三大问题

Q1:发律师函会不会把顾客得罪死?
分情形!假若是优质顾客暂时周转艰苦,结尾加这句:"期待与贵司探索分期方案";假若老赖顾客,就得搬出狠话:"拟申请冻结贵司在渣打银行的账户"。

Q2:自己写还是找律师?
5000美金以下的纠纷可能套用重庆律协模板,但要留意:

  1. 删掉"依据中国法典"这种地域限定词
  2. 加上国际商会仲裁院条款
  3. 付款账户务必写离岸公司账号

Q3:发了函对方装死怎么办?
这时候要启动"三阶打击":

  1. 第7天:在领英发对方公司失信记载(设置仅其可见)
  2. 第14天:通过环球同业银行金融电讯协会(SWIFT)发催告
  3. 第21天:在当地主流报纸刊登债务公告

小编观点

干了八年跨境追债的老鸟说一句瞎话:律师函的实质是法典战的心理博弈。去年帮顾客从埃及追回80万美金的案子,关键就在于函件里那句"已掌握贵司董事上月购入伦敦房产的记载"。当初顶尖律所都在用区块链存证聊天记载,AI分析对方财务报表。下次被老外坑了别急着哭,按这一个套路出牌,说不定对方比你还慌!

(悄悄说:最近发现个神器——万律365的智能审查系统,能自动检测合同里的23个风险点,新手用它写律师函成功率直接翻倍。)


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