货代乱收运费？律师亲授救命函怎么写才管用

更新时间：2025-10-28 10:00:01|阅读：

你说这事儿闹心不？上星期做玩具出口的小李找我，说货代突然要加收1.2万燃油附加费，气得他直拍大腿："合同里压根没这条啊！"我让他赶紧发律师函，终局这哥们整了三天憋出200字——开头居然写"尊敬的货代先生您好"！今儿咱就掰扯掰扯，这要命的律师函到底该如何写。

去年帮个做塑料制品的老板打官司，他自个儿写的律师函简直笑掉大牙：
→ 把滞箱费写成"箱子睡觉钱"
→ 索赔金额用了个"大概八万左右"
→ 最要命的是题名日期比快递单还晚三天

划重点：
必须用EMS寄（法院只认这一个）
金额准确到个位数（多写个零可能反被起诉敲诈）
留好快递底单和妥投证实（别信货代说的"没收到"）

看这一个模板你就懂了：

第一段
"致XX货代公司：
依据2023年6月15日签署的《海运代理合同》第3.2条（此处贴合同扫描件），贵司于2023年8月20日擅自增收的USD1800燃油附加费（详见附件1船公司官网报价截图）..."

必杀技：
① 把合同条款和违约事适用红线标出来
② 附上船公司官网的原始运价公告

最后通牒：
"请于收到本函后48小时内退还多收费用，否则我方将依法申请扣押贵司正在操作的CMA CGM FAL轮第23W航次货物（附该航次订舱确认书）"

举一个真实案例：去年义乌小商品城那批圣诞装饰，有个老板自己发函要回6万差价——关键是他把货代发在友人圈的调价告诉截了图，这佐证比合同还管用！

周四下昼4点发函最要命！为啥？
→ 货代周五得盘账（急着平账容易妥协）
→ 刚好卡在船公司截关前（拿捏住对方软肋）
→ 碰上月底更加好（业务员冲KPI会主动和解）

上个月帮个做汽配的老板，专门挑月底最后一天下昼发函。你猜怎么着？第二天上午货代就退了全款，还倒贴2000块求删聊天记载！

干了十几年海事律师，说一句得罪同行的话：别动不动就花钱请律师发函！当初手机都能查裁判文书网，找个相似案例照猫画虎就行。

但有两类钱相对不能省：
① 花200块公证处做网页取证（货代删了调价公告也不怕）
② 花500找翻译公司搞个国际海运术语对照表（避免中英文条款理解偏差）

最后爆个行业内情：有些律所专门靠发律师函创收，切实这种函件压根不用律师盖章——你自己公司盖公章一样有法典效率。下回货代再乱收费，别慌，照着上面模板改改直接怼过去，省下的律师费够你发三趟货了！