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你是不是一听到“律师函”三个字就头大？ 特殊是做外贸的友人，遇到合同纠纷、货款拖欠，想发函又怕写错话，这可咋整？别慌！今天咱们就运用人话拆解这一个“高大上”的玩意儿，保你看完就能上手写！
说白了就是法典版的告诉短信！不过人家可是盖着律所公章的正经文书。外贸里常运用到三种：催款函、违约告知函、侵权忠告函。举一个例子啊，老外顾客拖了三个月货款不付？这时候就得甩出一封带法典威慑力的催款函，比天天发邮件催管用十倍！
重点来了： 这玩意儿可不是恫吓人的玩具！去年有个做机械出口的哥们，就由于没在函里写清晰《联合国国际货物销售合同约》条款，白白损失了12万美金。因而啊，专业度就是钱！
第一步：开头要够派头
【律所logo】
XX律师事务所律师函
（2025）沪贸律函字第88号
致：美国加州ABC公司
抄送：John Smith CEO 重点提醒： 抄送对方老板能让处理效率增强60%
第二步：注释照着这一个公式套
举一个真实案例：去年帮义乌顾客写的催款函，特意在附件加了验货视频光盘，终局对方第三天就打款了
| 场景 | 小白写法 | 高手写法 | 为啥这么改 |
|---|---|---|---|
| 催货款 | "请尽快付款" | "依据合同第5.1条，贵司应于2025.4.30前支付尾款USD75,000" | 详细条款+准确金额 |
| 品德纠纷 | "你们货有问题" | "经SGS检测报告（编号SH2025-0328），商品硬度未达合同约定的HRC50准则" | 第三方佐证加持 |
| 侵权忠告 | "别卖赝品了" | "依据美国《兰哈姆法》第32条，要求即时下架亚马逊店铺侵权商品" | 属地法典威慑 |
血泪教训：有家公司发了函就没下文，终局诉讼时效过了才后悔，白白损失200多万
本人观点： 写外贸律师函就像炒菜——火候和调料缺一不可。既要摆事实讲法典的“硬菜”，也得留点协商余地的“鲜味”。记住啊，这玩意儿不是为打官司写的，而是为了让对方不敢让你走到打官司那步！下次遇到老外耍赖，记得先深呼吸，而后...甩出这份指南照葫芦画瓢就行！
